Utilizzando i giusti strumenti e software di gestione per Airbnb, puoi rendere la tua vita da host molto più semplice. Risparmierai tempo, otterrai recensioni migliori e, di conseguenza, aumenterai i tuoi guadagni.
Come? Ottimizzando i prezzi, inviando messaggi automatici, fornendo guide dettagliate e molto altro ancora. Esiste una soluzione per ogni esigenza legata alla gestione di un alloggio su Airbnb.
Questa pagina offre una panoramica sui vari strumenti e software di gestione disponibili per Airbnb. Scopri quali applicazioni possono esserti utili e scegli quella più adatta alle tue esigenze.
Di seguito trovi un elenco delle applicazioni e software di gestione suddivisi per categoria. Più in basso nella pagina troverai ulteriori dettagli sulle applicazioni essenziali.
>> Prossimamente: Vuoi portare il tuo annuncio a un livello superiore? Scopri il nostro servizio di consulenza Airbnb
Channel Manager: il software di gestione indispensabile per Airbnb
Probabilmente hai già pubblicato il tuo annuncio su Airbnb.
Se stai considerando di pubblicarlo anche su Booking.com, Expedia e accettare prenotazioni dirette, avrai senza dubbio maggiore visibilità e più prenotazioni. Tuttavia, dovrai gestire più calendari contemporaneamente.
In questo caso, la soluzione migliore è utilizzare un Channel Manager, un software di gestione centralizzata.
Pensa a questo scenario: per ottimizzare i tuoi guadagni, dovresti aggiornare i prezzi su ogni piattaforma quotidianamente. Oppure, se ricevi una prenotazione su Airbnb, dovrai accedere a tutte le piattaforme per aggiornare il calendario ed evitare doppie prenotazioni…
Gestire tutto manualmente può diventare complicato e poco pratico. Vediamo nel dettaglio come risolvere il problema.
>> Prossimamente: Formazione correlata, il nostro Guida all’ottimizzazione degli annunci Airbnb
Aumenta i tuoi guadagni gestendo la tua locazione a breve termine con un Channel Manager
La locazione a breve termine è diventata un’attività molto redditizia, con host di tutto il mondo che mettono a disposizione i loro alloggi per offrire esperienze uniche ai viaggiatori.
Le piattaforme più popolari, come Airbnb e Booking.com, attraggono un gran numero di utenti, ma la gestione delle tariffe, delle prenotazioni e delle disponibilità può essere impegnativa.
Qui entra in gioco il Channel Manager.
Cos’è un Channel Manager?
Un Channel Manager è un software che permette di gestire in modo centralizzato tutte le tue inserzioni su più piattaforme di affitto turistico, tra cui Airbnb, Booking.com, Vrbo e altre.
Invece di dover aggiornare manualmente prezzi, calendari e disponibilità su ogni piattaforma, un Channel Manager lo fa automaticamente da un’unica interfaccia.
Vantaggi di un Channel Manager
Risparmio di tempo: Gestisci tutto da un’unica interfaccia senza dover accedere a ogni piattaforma singolarmente.
Evita doppie prenotazioni: Il calendario viene sincronizzato automaticamente su tutte le piattaforme, riducendo il rischio di sovrapposizioni.
Ottimizzazione dei prezzi: Puoi applicare strategie di prezzo dinamiche in base alla domanda, alla stagione e agli eventi locali.
Centralizzazione delle prenotazioni: Tutte le prenotazioni vengono raccolte in un unico sistema, facilitando la gestione degli ospiti, dei pagamenti e della comunicazione.
Analisi delle performance: I migliori Channel Manager forniscono report dettagliati sulle prestazioni degli annunci, aiutandoti a ottimizzare la strategia di gestione.
Come scegliere il miglior Channel Manager?
Quando selezioni un Channel Manager, considera questi fattori:
Compatibilità: Deve supportare tutte le piattaforme su cui desideri pubblicare i tuoi annunci.
Funzionalità: Verifica la presenza di strumenti per la gestione dei prezzi, la sincronizzazione del calendario e report dettagliati.
Facilità d’uso: L’interfaccia deve essere intuitiva e semplice da utilizzare.
Costo: Alcuni Channel Manager prevedono un abbonamento mensile, altri applicano una percentuale sulle prenotazioni.
Supporto clienti: Un buon servizio di assistenza può fare la differenza in caso di problemi tecnici.
Channel Manager consigliato: Superhote
Superhote è un Channel Manager che permette di gestire centralmente gli annunci Airbnb, Booking e altre piattaforme.
Tra le sue funzionalità principali troviamo:
Sincronizzazione automatica del calendario.
Gestione avanzata delle tariffe.
Automazione dei messaggi.
Gestione delle cauzioni e dei contratti di locazione.
Applicazione Superhote: L’app mobile di Superhote ti permette di consultare facilmente il calendario, l’elenco delle prenotazioni, le comunicazioni con i tuoi clienti, le statistiche dei tuoi appartamenti e molto altro ancora.
Gestione dei messaggi tramite e-mail, SMS e WhatsApp: Puoi comunicare con i tuoi ospiti tramite la messaggistica di Airbnb, SMS e WhatsApp, tutto centralizzato in un unico sistema.
Dashboard completa e dettagliata: Superhote offre una dashboard dettagliata che ti consente di calcolare la redditività dei tuoi investimenti immobiliari e di elaborare piani aziendali. Troverai informazioni come il fatturato lordo totale del mese e dell’anno, il tasso di occupazione, il numero di notti prenotate, il prezzo medio per prenotazione e molto altro ancora.
Gestione delle cauzioni e altri pagamenti: Superhote permette di inviare automaticamente link di pagamento tramite Stripe per la cauzione, garantendo tranquillità durante il soggiorno degli ospiti. Puoi anche configurare link di pagamento per servizi aggiuntivi come il noleggio biciclette o cesti gourmet.
Automazione delle tariffe per notte: Puoi collegare Superhote a Price Labs per aggiornare automaticamente le tariffe nel tuo calendario, ottimizzando così i tuoi ricavi.
Self check-in: Superhote ti consente di automatizzare il processo di check-in, inviando codici via messaggio agli ospiti per una cassetta di sicurezza manuale o utilizzando partner come Igloohome, Nuki o Netatmo.
Superhote, un channel manager comunitario: Superhote favorisce la comunità, con un gruppo Facebook dedicato e una “scatola delle idee” per suggerire miglioramenti. Il software è in costante sviluppo.
Supporto clienti: L’accesso al supporto clienti è semplice, sia da computer che da mobile. Il supporto è basato in Svizzera e garantisce una risposta entro un massimo di 24 ore.
Qual è il prezzo di Superhote?
A differenza di altri channel manager, Superhote non applica costi aggiuntivi per funzionalità specifiche ma propone un’unica tariffa che include tutte le funzionalità.
La tariffa base, prima di eventuali sconti, per la gestione di 1-3 appartamenti è di 67 euro al mese (IVA esclusa).
Successivamente, viene applicato un supplemento di 7 euro al mese per ogni appartamento aggiuntivo.
Ad esempio, per la gestione di 5 alloggi, il prezzo sarà 67 (per 3) + 7 (4°) + 7 (5°), quindi 84 euro in totale e così via.
Si tratta in ogni caso di un ottimo investimento, necessario se si pubblicano alloggi su più piattaforme.
Le applicazioni di tariffazione dinamica (e automatica) sono tra i primi strumenti messi a disposizione degli host Airbnb.
Offrono la migliore opportunità per migliorare i risultati del tuo annuncio Airbnb. Ecco due motivi principali per iscriversi.
Innanzitutto, una tariffazione intelligente aumenterà sicuramente i tuoi ricavi, riducendo i prezzi in bassa stagione e aumentando le tariffe in alta stagione, quando la domanda è elevata. Ti è mai capitato che qualcuno prenoti il tuo alloggio per la notte di Capodanno con 11 mesi di anticipo a un prezzo ridicolmente basso perché hai dimenticato di aggiornare la tariffa? A noi sì… 🙂
Inoltre, aggiornando i prezzi del tuo annuncio più volte al giorno, migliorerai il tuo posizionamento nei risultati di ricerca di Airbnb, aumentando la visibilità e ottenendo più prenotazioni.
Uno dei migliori aspetti delle applicazioni di tariffazione dinamica è che si connettono direttamente al tuo annuncio Airbnb o, meglio ancora, al tuo channel manager.
Ciò consente a queste applicazioni di aggiornare automaticamente i prezzi per te, garantendo il massimo controllo sulle tariffe. Potrai impostare un prezzo minimo e massimo se lo desideri.
Vantaggi della tariffazione dinamica:
Aumento dei ricavi;
Risparmio di tempo;
Calendario aggiornato automaticamente;
Prezzi basati sull’offerta e la domanda di mercato;
PriceLabs copre più mercati rispetto ad altre applicazioni di tariffazione. Offre un’opzione di personalizzazione che consente di impostare un numero minimo di notti direttamente dall’applicazione.
L’app consente inoltre di gestire facilmente più annunci tramite la loro dashboard intuitiva.
Anche se è disponibile solo in inglese, PriceLabs è semplice da usare e su internet sono disponibili molti tutorial.
PriceLabs costa 19,99 USD al mese per il primo annuncio. Il prezzo diminuisce per le inserzioni aggiuntive, fino a 4,99 USD al mese per chi ha più di 100 annunci.
Non preoccuparti: il tuo investimento si ripagherà con la prima prenotazione, dato che il prezzo sarà ottimizzato 😉
PriceLabs: Prezzi
Il loro sistema di tariffazione è progressivo in base al numero di alloggi. Ecco una tabella riassuntiva per maggiore chiarezza:
Numero di alloggi
Prezzo/mese (USD)
1
19,99$
2
34,98$ (17,49$ per alloggio)
3
49,97$ (16,65$ per alloggio)
4
64,96$ (16,24$ per alloggio)
5
79,95$ (15,99$ per alloggio)
6
90,94$ (15,16$ per alloggio)
Nota: Tabella aggiornata a settembre 2023, i prezzi potrebbero variare. Per i prezzi aggiornati, visita il sito di PriceLabs.
PriceLabs: La nostra raccomandazione
Dopo 2 anni di utilizzo intensivo, consigliamo vivamente di abbonarsi a un servizio di tariffazione dinamica, se non altro per evitare di dover aggiornare quotidianamente o settimanalmente i prezzi per le stagioni future o per eventi locali. Il basso costo dell’abbonamento lo rende un investimento sicuro e può rivelarsi molto redditizio.
Ad esempio, una volta abbiamo commesso l’errore di aprire automaticamente uno dei nostri calendari per i 12 mesi successivi nel corso dell’anno. Tutto andava bene e i prezzi erano configurati correttamente fino a un certo periodo: quello di Capodanno. Presi dagli impegni durante quel periodo frenetico, abbiamo dimenticato di aggiornare i prezzi. Il risultato? Qualcuno è riuscito a prenotare il nostro alloggio per il Capodanno successivo a una tariffa giornaliera “normale”… quando avrebbe dovuto essere 3 o 4 volte più alta. Un’esperienza amara.
Analisi di mercato
Airbnb è un GRANDE business, ci sono molte opportunità per guadagnare denaro extra, ottenere un reddito a tempo pieno o addirittura creare aziende milionarie grazie alla piattaforma.
Ma… poiché il settore degli affitti a breve termine sta maturando e la concorrenza sta aumentando esponenzialmente, significa che, se vuoi avere successo, devi comprendere il tuo mercato.
A tale scopo, puoi esplorare centinaia di annunci nella tua zona su Airbnb per cercare di farti un’idea del tipo di proprietà che funzionano meglio, ma richiede molto tempo.
Fortunatamente, esistono strumenti potenti che ti aiuteranno a ottenere i dati di cui hai bisogno senza dover passare ore e ore a scorrere gli annunci di Airbnb.
Se non hai tempo per gestire il tuo annuncio su Airbnb, ma non vuoi pagare le alte commissioni che le società di gestione a breve termine addebitano (generalmente tra il 20 e il 30% o più), l’utilizzo di un servizio di gestione online è una buona opzione. Queste aziende possono gestire tutte le attività online, come l’invio di messaggi e il coordinamento delle pulizie e dei check-in con il tuo personale addetto alla pulizia o con il responsabile degli ingressi.
L’unico svantaggio è che dovrai comunque trovare qualcuno che si occupi delle pulizie e delle ispezioni, a meno che tu non opti per un check-in senza chiavi. La buona notizia è che risparmierai molto denaro, poiché le applicazioni di gestione online addebitano solo una frazione del costo di una società di gestione completa, ovvero circa il 3-5% dei tuoi ricavi Airbnb.
Analisi di mercato: AirDnA
Direi che AirDnA è essenziale per chiunque voglia sviluppare la propria attività su Airbnb o aumentare la redditività della propria impresa attuale.
Ci sono molte informazioni disponibili gratuitamente, ma se vuoi approfondire veramente l’analisi, puoi acquistare un abbonamento. I prezzi partono da 39,99 $ al mese per i piani di quartiere e da 149 $ al mese per le analisi dell’intera città.
Senza alcun dubbio, AirDnA è il leader di mercato nell’analisi di mercato per gli host di Airbnb. Ti consente di monitorare la concorrenza nella tua area, vedere esattamente quanto guadagnano, qual è il loro tasso di occupazione e molto altro ancora. Ad esempio:
Puoi persino inserire qualsiasi indirizzo nel mondo e ottenere una previsione basata su dati storici di quanto una proprietà potrebbe guadagnare come Airbnb, basandoti sull’analisi di oltre 4 milioni di affitti a breve termine in tutto il mondo.
